Підсумки роботи архівного відділу Кагарлицької райдержадміністрації за 2012 рік

Архівний відділ Кагарлицької райдержадміністрації виконував завдання Плану розвитку архівної справи на 2012 рік. Досяг позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. Основні організаційні заходи: Начальник архівного відділу у 2012 році взяв участь у 2 колегіях Державного архіву Київської області, 9 колегіях Кагарлицької райдержадміністрації, 7 сесіях районної ради, 40 апаратних нарадах при голові райдержадміністрації.У 2012 році здійснено 6 перевірок архівних підрозділів.

2.Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду: З метою  поліпшення умов зберігання документів в архівосховищі проводились санітарно-гігієнічні роботи: знепилено 1215 коробів, полиць-337,5 пог.м, проводився контроль за температурно - вологісним режимом - 44 вимірювань, перевірено  наявність і стан документів 15 фондів (2094 спр. ). закартоновано - 316 справ ( вибори), 357 справ постійного зберігання та 88 справ з особового складу ( вибори).У звітному році на державне зберігання прийнято 7 частин фондів - 316 од.зб. ( вибори) , 357од.зб. управлінської документації та 88 од.зб. з особового складу ( вибори).

3.Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів Національного архівного фонду: У 2012 році здійснювалась каталогізація документів по Ф. 1- Кагарлицька районна рада, 57-Кагарлицька міська рада, 311-Кагарлицька райдержадміністрація та здійснено перероблення описів Ф.316- вибори до місцевих рад міського та сільських голів .

4.Формування Національного архівного фонду. Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій: Схвалено 7 номенклатур справ підприємств, установ і організацій-джерел комплектування архівного відділу, схвалено 3 номенклатури справ інших підприємств, установ і організацій.Проведено 2  семінари із працівниками діловодних служб і архівних підрозділів з питання :

1.Експертиза цінності документів.

2.Результати тематичних перевірок в архівних підрозділах.

5.Використання інформації документів НАФ.

За звітний період видано 128 од. зб., якими користувались у читальному залі 27 відвідувачів-це працівники структурних підрозділів райдержадміністрації, працівники  сільських рад, районної ради, Управління праці та соціального захисту, Упвління земельних ресурсів в Кагарлицькому районі .Для поліпшення роботи із зверненнями громадян у відділі здійснено каталогізацію 27 фондів. Складено 2152 картки.Виконано тематичних запитів -125, з них 110- позитивних , запитів соціально-правового характеру-20, з них 13- позитивних. В 2011 році проведено 1 прямий телефонний зв'язок  жителів міста з начальником архівного відділу.

Начальник архівного відділу                         Г.О.Рябчук

ПЛАН

розвитку архівної справи на 2012 рік

                                        Начальник архівного відділу                    Г.О.Рябчук