Підсумки роботи архівного відділу Кагарлицької                                                                         райдержадміністрації за 2014 рік    

      Робота в архівному відділі Кагарлицької райдержадміністрації в 2014 році була направлена на забезпечення виконання плану  розвитку архівної справи.

               Запланований  об’єм  роботи по розділах річного плану :

1.Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ.

1.2. При плані 30 од.зб. відремонтовано 30 од.зб. з паперовою основою.

1.3. Проводилась підшивка документів при плані 30 од.зб. Підшито 30 од.зб.

1.6. Усі документи , які надійшли на зберігання закартоновані.

1.7. Проводилась перевірка наявності документів по фондах: № 1 Кагарлицька районна рада, № 4 районна інформаційно-обчислювальна станція, № 5 Відділ сільського колгоспного будівництва, № 14 Районний відділ культури, № 16 Кагарлицька районна прокуратура,№ 17 Кагарлицький районний суд, №57 Кагарлицька міська рада .

 Перевірено за планом 3 514 од.зб. Виявлено в наявності 3 436 од.зб.

2.Створення та розвиток науково-дослідного довідкового апарату до документів НАФ.

2.3. Проводилася каталогізація документів по фонду  № 57 Кагарлицька міська рада.   Переглянуто 30 справ , виготовлено 175 карток .

3.Формування НАФ.

3.1.На державне зберігання прийнято , 317 од.зб.управлінської документації при плані 486 од.зб.

3.2. Погоджено описів 729 од.зб.управлінської документації  постійного зберігання при плані 631 од.зб. , 137 од.зб. з особового складу при плані 104 од.зб.

4.Використання інформації документів НАФ.

4.1.За звітний період інформаційні листи не надсилалися.

4.2.Виконано  тематичних запитів -148, з них 148- позитивних ,  запитів  соціально-правового характеру-18 , з них 18-  позитивних.

4.3. Опубліковано в районній газеті « Вісник Кагарличчини такі замітки :

                - Про приватні архівні зібрання.

      - Фундатор поетичного кіно.

      - Введено платні послуги в архівному відділі Кагарлицької РДА.

4.4.Організовувалась робота користувачів у читальному залі  -  22 відвідувань-це працівники структурних підрозділів райдержадміністрації, працівники  сільських рад, районної ради, , Управління земельних ресурсів в Кагарлицькому районі .

   05.12.2015       Начальник архівного відділу                     Н.П. Хайрулліна