Підсумки роботи архівного відділу Кагарлицької

 райдержадміністрації за 2013 рік

       Робота в архівному відділі Кагарлицької райдержадміністрації в 2013 році була направлена на забезпечення виконання плану  розвитку архівної справи.

               Запланований  об’єм  роботи по розділах річного плану :

1.Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ.

1.2. При плані 30 од.зб. відремонтовано 30 од.зб. з паперовою основою.

1.3. Проводилась підшивка документів при плані 30 од.зб. Підшито 30 од.зб.

1.6. Усі документи , які надійшли на зберігання закартоновані.

1.7. Проводилась перевірка наявності документів по фондах: № 49 Бендюгівська сільська рада, № 50 Буртівська сільська рада, № 51 Горохуватська сільська рада, № 52 Горохівська сільська рада, № 53 Жовтнева сільська рада.

 Перевірено за планом 2130 од.зб. Виявлено в наявності 1902 од.зб.

2.Створення та розвиток науково-дослідного довідкового апарату до документів НАФ.

2.3. Проводилася каталогізація документів по фонду  № 57 Кагарлицька міська рада.   Переглянуто 30 справ , виготовлено 100 карток .

3.Формування НАФ.

3.1.На державне зберігання прийнято , 452 од.зб.управлінської документації при плані 339 од.зб.

3.2. Погоджено описів 629 од.зб.управлінської документації  постійного зберігання при плані 280 од.зб. , 101 од.зб. з особового складу при плані 94 од.зб.

4.Використання інформації документів НАФ.

4.1.За звітний період інформаційні листи не надсилалися.

4.2.Виконано  тематичних запитів -297, з них 285- позитивних ,  запитів  соціально-правового характеру-20 , з них 17-  позитивних.

4.3. Опубліковано в районній газеті « Вісник Кагарличчини такі замітки :

                - Про приватні архівні зібрання.

      - Щодо Положення про експертну комісію.

      - Проведено перевірку архівного відділу РДА.

                - Введення платних послуг в архівному відділі Кагарлицької РДА.

4.4.Організовувалась робота користувачів у читальному залі  -  22 відвідувань-це працівники структурних підрозділів райдержадміністрації, працівники  сільських рад, районної ради, , Управління земельних ресурсів в Кагарлицькому районі .

02.12.2013                         Начальник архівного відділу          Г.О.Рябчук